Hochzeitseinladung: Wann ihr sie verschickt und was in den Text gehört

Anzeige

Hochzeitseinladungen verschickt ihr am besten etwa ein halbes Jahr vor der Feier. Habt ihr vorher schon ein Save-the-Date geschickt, reichen drei bis vier Monate. Auf die Karte gehören eure Namen, Datum und Uhrzeit, die Orte von Trauung und Feier, eine Rückmeldefrist und ein Kontakt. Persönlich wird der Text durch einen Satz, der nur zu euch passt.

Das klingt nach wenig. Trotzdem sitzen viele Paare lange an diesem Text, denn die Einladung ist das erste Stück eurer Hochzeit, das die Gäste in der Hand halten. Sie soll alles Nötige sagen, ohne nach Formular zu klingen. Und sie soll nach euch beiden klingen statt nach einer Vorlage aus dem Netz.

Bevor es um den Text geht, lohnt ein Blick auf das Papier. Wer Save-the-Date, Einladung und später die Dankeskarten im selben Design haben möchte, findet bei wunderkarten.de Kartensets für die ganze Hochzeitspapeterie und kann sich bis zu drei Musterkarten kostenlos schicken lassen. So habt ihr Farbe und Papier in der Hand, bevor ihr für alle Gäste bestellt.

Save-the-Date oder gleich die Einladung?

Ein Save-the-Date ist eine kurze Vorankündigung: Wir heiraten, haltet euch diesen Tag frei. Mehr steht nicht drauf. Die richtige Einladung folgt später, wenn Uhrzeiten, Location und Ablauf feststehen.

Ob ihr beides braucht, hängt von euren Gästen ab. Ein Save-the-Date lohnt sich vor allem in drei Fällen:

• Ihr heiratet in der Ferienzeit, an einem langen Wochenende oder im Ausland.
• Viele Gäste reisen von weit her an und müssen Urlaub nehmen oder eine Unterkunft buchen.
• Der Termin steht, aber Details wie die Uhrzeit der Trauung sind noch offen.

Feiert ihr im kleinen Kreis in eurer Stadt und steht schon alles fest, könnt ihr das Save-the-Date weglassen und direkt einladen. Dann geht die Einladung entsprechend früher raus.

Zeitplan: Wann verschickt ihr was?

Die folgenden Zeiträume sind gängige Faustregeln. Bei einer Feier mitten im Sommer oder mit vielen Gästen aus dem Ausland plant ihr lieber etwas großzügiger.

Die Rückmeldefrist leitet ihr am besten rückwärts ab. Fragt eure Location oder das Catering, bis wann sie die endgültige Gästezahl brauchen. Legt die Frist ein bis zwei Wochen davor. Dann bleibt Zeit, bei denen nachzuhaken, die sich nicht gemeldet haben, und die Sitzordnung zu machen.

Ein Punkt wird bei standesamtlichen Trauungen gern übersehen: Nach § 13 Abs. 4 des Personenstandsgesetzes muss die Eheschließung neu angemeldet und geprüft werden, wenn seit der Mitteilung des Standesamts, dass ihr heiraten könnt, mehr als sechs Monate vergangen sind, ohne dass geheiratet wurde. Die Anmeldung beim Standesamt sollte deshalb nicht zu früh liegen. Wer schon früher Einladungen mit Uhrzeit und Ort verschickt, fragt beim Standesamt nach, ob der Termin verbindlich reserviert ist.

Was gehört auf die Hochzeitseinladung?

Auf die Einladung selbst gehören nur die Angaben, ohne die niemand kommen kann:

1. Eure Namen, so wie eure Gäste euch kennen. Wenn die Eltern mit einladen, stehen sie mit drauf.
2. Datum mit Jahr und Uhrzeit der Trauung, getrennt für Standesamt und Kirche oder freie Trauung, wenn beides am selben Tag stattfindet.
3. Orte mit Adresse: wo die Trauung ist und wo danach gefeiert wird.
4. Rückmeldefrist mit festem Datum, nicht „bald“ oder „rechtzeitig“.
5. Kontakt für die Antwort: Telefonnummer, E-Mail oder eine beigelegte Antwortkarte.

Alles andere ist hilfreich, macht die Karte aber schnell voll: Dresscode, grober Tagesablauf, Hotels in der Nähe, Parkplätze, Ansprechpartner für Reden und Spiele, Fragen nach Allergien oder vegetarischem Essen. Diese Punkte passen besser auf eine eigene Infokarte, die ihr beilegt, oder auf eine kleine Hochzeitswebsite. Auf der Einladung genügt dann ein Satz wie „Alles Weitere findet ihr auf der beiliegenden Karte“.

Geschenkwünsche sind ein eigenes Thema. Ein Spruch zur Hochzeitskasse auf der Hauptkarte wirkt schnell fordernd. Auf der Infokarte oder der Antwortkarte steht er besser, und die Kontonummer erst recht.

Wie wird der Einladungstext persönlich?

Die meisten Einladungen folgen demselben Aufbau: ein Einstieg, die Nachricht „Wir heiraten“, die Eckdaten, die Bitte um Antwort, euer Gruß. Daran ist nichts falsch. Persönlich wird der Text durch einen einzigen Satz, der nur von euch stammen kann. Das kann sein, wie ihr euch kennengelernt habt, wo der Antrag war oder warum ihr gerade an diesem Ort feiert.

Ein paar Beispiele, wie aus einer Floskel ein eigener Satz wird:

Wählt den Ton danach, wie ihr sonst miteinander redet. Ein Paar, das sich ständig aufzieht, darf auch auf der Karte frech sein. Wer eine kirchliche Trauung plant, nimmt gern einen Bibelvers oder eine Liedzeile als Einstieg. Ein Zitat ersetzt aber nie den eigenen Satz.

Klassisch

„Liebe Familie, liebe Freunde, nach neun gemeinsamen Jahren und einem verregneten Antrag auf Rügen sagen wir Ja. Wir heiraten am Samstag, 19. Juni 2027, um 14 Uhr in der kleinen Dorfkirche, in der Annas Großeltern schon geheiratet haben. Danach feiern wir mit euch im Gutshaus am Bodden. Bitte sagt uns bis zum 1. Mai Bescheid, ob ihr dabei seid. Anna und Jonas“

Kurz und modern

„Wir heiraten. Mittwoch, 12. Mai 2027, 11 Uhr, Standesamt am Rathausplatz. Danach Pizza, Kuchen und Tanzen im Hinterhof von Mias Atelier. Sagt uns bis 15. April Bescheid. Mia und Leon“

Locker

„Zwölf Jahre, drei Wohnungen, ein Hund. Jetzt machen wir es offiziell. Am 4. September 2027 heiraten wir um 15 Uhr am Badesee hinter unserem Haus, danach wird gegrillt, bis der Hund schläft. Kommt ihr? Antwort bitte bis 31. Juli an Paula: 0151 … Paula und Sven“

Schreibt den Text erst einmal auf, lest ihn euch gegenseitig laut vor und lasst ihn ein paar Tage liegen. Was beim Vorlesen holpert, holpert auch beim Lesen.

Kinder, Begleitung, Rückmeldung: klar formulieren

Hier entstehen leicht Missverständnisse. Wer ungenau bleibt, bekommt später Nachfragen oder Gäste, mit denen niemand gerechnet hat.

Wer eingeladen ist, zeigt ihr am deutlichsten mit der Anrede. Schreibt alle Eingeladenen namentlich auf Umschlag und Karte: „Liebe Sarah, lieber Ben“ heißt, dass die Kinder nicht gemeint sind. „Liebe Familie Schulz“ heißt das Gegenteil.

Feier ohne Kinder: Sagt es freundlich und mit Grund, aber sagt es. Zum Beispiel: „Wir möchten an diesem Abend mit euch Erwachsenen feiern und bitten euch, die Kinder zu Hause zu lassen. Wir hoffen, ihr genießt die freie Nacht.“ Für Familien mit Babys oder langer Anreise könnt ihr eine Ausnahme anbieten, wenn ihr das wollt.

Begleitung: Wenn Singles jemanden mitbringen dürfen, schreibt es dazu: „Du bist herzlich mit Begleitung eingeladen. Sag uns bitte, wie sie heißt.“ Steht nichts da, gehen die meisten davon aus, dass sie allein kommen.

Rückmeldung: Ein Datum und ein Weg reichen. „Bitte sagt uns bis zum 1. Mai Bescheid, ob ihr kommt, gern per WhatsApp an Anna.“ Fragt auf der Antwortkarte gleich nach Allergien und vegetarischem Essen, dann müsst ihr später nicht noch einmal alle anschreiben.

Typische Fehler bei der Hochzeitseinladung

• Datum und Wochentag passen nicht zusammen. Prüft das im Kalender, bevor ihr druckt. Lasst den Text auch von jemandem gegenlesen, der die Planung nicht kennt.
• Keine Rückmeldefrist. Ohne festes Datum antwortet ein Teil der Gäste erst kurz vor der Hochzeit.
• Zu viel auf der Karte. Ablauf, Anfahrt, Dresscode und Kontonummer auf einer Seite sind schwer zu lesen. Verteilt es auf Einladung und Infokarte.
• Falsches Porto. Quadratische Umschläge gehen weder als Standard- noch als Kompaktbrief. Die Deutsche Post nimmt Quadratform erst als Großbrief an, der kostet 1,80 Euro statt 0,95 Euro für den Standardbrief (Stand Oktober 2026). Auch ein rechteckiger Standardbrief darf höchstens 20 Gramm wiegen und 12,5 cm breit sein. Mit Antwort- und Infokarte wird es schnell schwerer, dann ist es ein Kompaktbrief für 1,10 Euro (bis 50 Gramm). Wiegt einen fertig gepackten Umschlag, bevor ihr Marken kauft.
• Kein Absender. Ohne Absender kommt eine Karte an eine alte Adresse nicht zu euch zurück. Mit Absender merkt ihr es rechtzeitig und könnt nachfragen.

Häufige Fragen

Darf man zur Hochzeit per WhatsApp einladen?

Für das Save-the-Date oder eine kleine standesamtliche Feier im engsten Kreis ist das in Ordnung. Für die eigentliche Einladung lohnt sich Papier. Gerade ältere Verwandte freuen sich über eine Karte, die sie an den Kühlschrank hängen können. Per Messenger könnt ihr dann gut an die Rückmeldefrist erinnern.

Wie formuliert man den Dresscode?

Kurz und mit einem Bild im Kopf: „Dresscode: sommerlich festlich, Schuhe für Wiese und Tanzfläche“ hilft mehr als ein Fachbegriff, den die Hälfte der Gäste nachschlagen muss. Wenn ihr einen Fachbegriff nehmt, erklärt ihn in einem Halbsatz.

Was schreibt man, wenn nur im kleinen Kreis gefeiert wird?

Sagt es offen, dann fühlt sich niemand übergangen, der nicht eingeladen ist. „Wir heiraten im kleinsten Kreis und feiern im Herbst mit allen nach“ ist ehrlich und lässt die Tür offen.

Setzt euch an einem ruhigen Abend zusammen und schreibt drei Dinge auf: welches Datum euer Standesamt oder eure Kirche fest bestätigt hat, bis wann die Location die Gästezahl braucht, und einen Satz, den nur ihr beide über euch sagen würdet. Damit stehen Zeitplan und Text schon zur Hälfte.