Die Entscheidung für die Ewigkeit ist gefallen, die Ringe sind getauscht - doch nach der Verlobung folgt eine ebenso bedeutende Aufgabe: die Planung der Hochzeit. An erster Stelle steht dabei oft die Suche nach der idealen Hochzeitslocation. Sie legt den Grundstein für das Fest und prägt maßgeblich, welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Unser Ratgeber bietet einen umfassenden Einblick in die Herausforderungen und Aspekte dieser entscheidenden Wahl.
Nach der Verlobung ist vor der Hochzeit
Nachdem sich ein Paar verlobt hat, beginnt es meist unmittelbar mit der Planung der Hochzeit. Bevor sich um ein Kleid, Blumen oder die Band gekümmert werden kann, braucht es aber erst einmal eine passende Hochzeitslocation. Denn der Ort der Feier kann großen Einfluss darauf haben, was alles möglich ist – und was nicht.
Die Suche nach den perfekten Räumlichkeiten ist alles andere als leicht. Meist sind Veranstaltungsorte Monate oder Jahre im Voraus schon ausgebucht. Lange Gästelisten können ebenfalls problematisch sein. Es zeigt sich: Der Veranstaltungsort ist die Grundlage für eine schöne Hochzeit, aber auch eine potenzielle Quelle für Kopfschmerzen und Stress.
Der Standort muss individualisierbar sein
Es gibt Veranstaltungsorte, die extrem statisch sind. Die Anzahl der Gäste ist begrenzt, es stehen nur bestimmte Garnituren zur Verfügung und der Catering-Service ist inklusive und kann somit nicht gewechselt werden. Dekorationen und Anpassungen an die Wünsche des Hochzeitspaares sind kaum oder gar nicht möglich.
Das ist nicht die beste Voraussetzung für eine Hochzeit. Denn niemand möchte eine Hochzeitsfeier von der Stange. Die Lieblingsfarben für das Dekor zu verwenden, ganz eigene Sitzordnungen zu kreieren und sich Catering und Musik selbst auszusuchen, ist für viele Paare wichtig. Unflexible Veranstalter beziehungsweise Locations sind in diesem Fall also ein absolutes No-Go.
Eine Betreuung durch den Veranstalter kann Wunder wirken
Theoretische Flexibilität und praktische Flexibilität sind nicht dasselbe. Manch ein Veranstaltungsort darf selbst bis ins letzte Detail angepasst werden – aber die Arbeit liegt beim Brautpaar. Manche Anbieter von Eventlocations wie Place to be sind besser vorbereitet und bieten an, ein persönliches Konzept zu erstellen und umzusetzen.
Es kann viele Vorteile haben, nicht nur eine Location zu suchen, sondern eine umfassende Eventplanung zu buchen. Eventagenturen haben oft gute Kontakte für Catering, Bands und sonstige Highlights – sie zwingen sie ihren Kunden aber nicht auf. Stattdessen sind sie einfach da, um Wünsche zu erfüllen. Das kann die stets stressige Hochzeitsplanung deutlich vereinfachen.
Auch am Tag der Hochzeit selbst kann ein Ansprechpartner bei Problemen Gold wert sein. Wetterumschwünge oder unerwartete Verzögerungen kann niemand gebrauchen – aber sie sind manchmal auch nicht zu verhindern. In diesen Momenten nicht allein dazustehen, beruhigt die Nerven und kann eine Feier retten.
Alle Gäste sollten sich wohlfühlen
Bei der Wahl der Hochzeitslocation geht es auch darum, allen Gästen ein gutes Erlebnis zu ermöglichen. Kinder müssen genauso am Geschehen teilhaben können wie ältere Gäste mit Einschränkungen. Zu große Räume vermiesen oft das Gefühl von Gemeinschaft, zu kleine Räume lassen alles zu eng wirken.
Natürlich sollte das Brautpaar in der Planung hauptsächlich die eigenen Ideen und Wünsche umsetzen. Aber wenn sich später alle positiv an den Tag erinnern sollen, müssen einige Faktoren bedacht werden. Leicht zugängliche Toiletten, Unterstellmöglichkeiten bei Regen, Spielecken für Kinder und ein breites Angebot an Essen und Getränken für alle Ernährungsstile sind wichtig. Auf solche Ansprüche sollte eine Location beziehungsweise der Eventplaner vorbereitet sein. Denkt an einen festen Platz für die Geschenke der Gäste. Sprüche zur Hochzeit können dann beispielsweise in einer liebevoll gestalteten Menükarte integriert werden oder als Teil der Dekoration dienen, um eine persönliche Note zu setzen und die individuelle Liebesgeschichte des Paares zu unterstreichen. So schafft man eine harmonische Atmosphäre, in der sich alle wohlfühlen und die Feier zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Der perfekte Tag sollte nicht irgendwo gefeiert werden
Nicht alle Brautpaare wollen aus ihrer Hochzeit ein riesiges Event machen. Somit bevorzugen sie eine ruhige Location, die vor allem reibungslose Abläufe ermöglicht. Aber es ist auch nicht ungewöhnlich, dass es besondere Wünsche gibt oder während der Planung erst klar wird, welche Ansprüche das Paar an die Location hat.
Also ist es auch völlig in Ordnung, nach dem gewissen Etwas zu suchen. Veranstaltungsräume in luftiger Höhe sorgen für einen tollen Ausblick. Manchmal reichen einfache Räumlichkeiten auch nicht – dann eignen sich Schlösser, Burgen und Villen am ehesten für diese besondere Feier der Liebe. Für Naturliebhaber ist es besonders romantisch, sich das Ja-Wort an einem See oder Fluss zu geben.
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Hinweis: Wir haben am 26. Mai 2023 zum ersten mal über »Weshalb die perfekte Hochzeitslocation so wichtig ist« geschrieben.
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